Dimanche 16 juin 2024
1- Organisation
La Randonnée Gourmande est organisée le dimanche 16 juin 2024 par l’Amicale Sportive Territoriale Bisontine (ASTB) dans le cadre du Festival Outdoor Grandes Heures Nature.
La manifestation s’inscrit dans la programmation du Festival Outdoor Grandes Heures Nature 2024, organisé par le Grand Besançon Métropole, dont le siège social est fixé 4 rue Plançon 25000 Besançon. Ce festival se déroulera du 14 au 16 Juin 2024 à Besançon sur le site du Parc Chamars, point de départ et d’arrivée de la Randonnée Gourmande.
2- Présentation
Effort physique et Gastronomie, l’alliance de ces deux plaisirs grâce à la randonnée gourmande !
Un voyage gastronomique pour émerveiller les papilles, avec un repas en plusieurs étapes servi tout au long du parcours. Au fil de votre progression, vous visiterez des sites insolites, profiterez de points de vue inoubliables, sans oublier de déguster, découvrir ou redécouvrir des produits locaux qui contribuent à la singularité culinaire de notre territoire. Sur un tracé accessible aux adultes comme aux enfants, vous profiterez pendant une durée moyenne de 4h, de toutes les richesses du territoire, qu’elles soient environnementales, patrimoniales ou gastronomiques.
Réservez d’ores et déjà votre dimanche et inscrivez-vous sans attendre à cette randonnée pédestre.
3- Déroulement des épreuves
Retrait dossard
Le retrait dossard de la randonnée gourmande a lieu sur le site central du Festival à Chamars entre 8h et 9h30. Le dossard est obligatoire : il conditionne l’accès à la navette et au repas.
Navette
Un service de navette sera mis en place sur le site du Festival pour rejoindre le point de départ de la randonnée. L’accès à la navette se fera sur présentation du dossard. Les navettes partiront à 9h30, 9h45 et 10h.
Parcours
Le parcours sera balisé pour permettre aux participants de relier l’ensemble des points de cette randonnée, notamment les différents sites de repas. La distance totale de randonnée est d’environ 13km.
Repas
La randonnée gourmande propose un repas servi en plusieurs points du parcours, dont le menu sera communiqué ultérieurement.
Pour avoir accès au point de repas la présentation du dossard est obligatoire.
Déroulé de la randonnée
| Lieu | Km | Fin du service | |
| Départ Navette | Chamars | ||
| Arrivée Navette – Départ Randonnée | Larnod | 0 | |
| Amuse-bouche Entrée | Beure | 5 | 12h |
| Plat – fromage | Citadelle | 10 | 14h30 |
| Arrivée – Dessert | Chamars | 12 |
Chacun des points du repas ont des heures de fermeture pour garantir un service de qualité. Lors de votre randonnée veillez à garder un rythme de marche pour ne pas manquer une étape.
4- Parcours
Les parcours sont accessibles en ligne sur le site www.grandes-heures-nature.fr
Les parcours présentés sont provisoires : des changements peuvent subvenir en fonction des autorisations délivrées par les instances compétentes, des conditions météorologiques, d’éventuels travaux…
L’organisateur est le seul responsable des parcours, aucune réclamation ne pourra être formulée sur la base des parcours communiqués.
5- Inscriptions
L’inscription est obligatoire pour prendre le départ de La Randonnée Gourmande Grandes Heures Nature. Elle se fait en ligne sur le site www.even-outdoor.com, accessible depuis le site web www.grandes-heures-nature.fr. Toute inscription est ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement.
Il est expressément indiqué que les randonneurs participent à la manifestation sous leur propre et exclusive responsabilité.
L’épreuve est ouverte aux mineurs. Nous conseillons aux parents d’inscrire leurs enfants à partir de 8 ans.
Pour les mineurs, l’inscription ne sera acceptée qu’à la condition qu’une autorisation parentale pour la participation à La Randonnée Gourmande Grandes Heures Nature soit remplie.
L’inscription des mineurs à cette manifestation est autorisée dans les conditions suivantes.
- La personne mineure doit être accompagnée par une personne majeure lors de son inscription sur le site Even Outdoor.
- Le formulaire d’autorisation parentale doit être dûment rempli et retourné par internet.
En cas de manquement à ces conditions, la personne mineure ne sera pas admise au départ et son inscription ne sera pas remboursée.
Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’adhésion dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs, paiement effectué).
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.
Aucune transmission ou rétrocession de dossard n’est possible. Le non-respect de cette disposition engagerait la responsabilité de son auteur.
Nombre de places :
| Nombre de places | |
| Randonnée Gourmande – adulte (dès 16 ans) | 250 |
| Randonnée gourmande – enfant -16 ans | 50 |
6- Tarifs
| Epreuves | Tarif 1 – à partir du 14/02/2024 | Tarif 2 – à partir du 14/05/2024 |
| Randonnée Gourmande – adulte (dès 16 ans) | 35 € | 45 € |
| Randonnée gourmande – enfant -16 ans | 15 € | |
Des actions promotionnelles (période de réduction, jeux-concours…) peuvent être conduites par l’organisateur. Les tarifs seront modifiés sur des périodes définies.
7- Dossards
Le retrait de dossard s’effectuera sur le site de Chamars le dimanche 16 juin 2024 de 8h à 9h30.
La présentation d’une carte d’identité est obligatoire pour retirer un dossard.
Toute affectation de dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
Modalité de fixation de dossard :
- Un dossard pour le participant à fixer de manière visible pour le suivi des participants et l’accès au repas
Le dossard permet d’accéder aux espaces de restauration. Il est obligatoire de le porter et de le faire pointer à chaque étapes du repas.
8- Matériel Obligatoire
Il est obligatoire pour prendre le départ de la manifestation d’être en possession du matériel suivant :
- Chaussures adaptées
- Réserve d’eau
- Téléphone (pour les majeurs uniquement)
Si le participant ne possède pas le matériel ou si le matériel est défectueux au moment du contrôle avant le départ, l’organisateur ne l’autorisera pas à prendre le départ. Aucun remboursement ne sera effectué.
9- Cadeau participant
Chaque participant recevra un cadeau.
10- Dimension environnementale
L’objectif même du Festival Outdoor Grandes Heures Nature est le développement des pratiques sportives outdoor, dans un territoire naturel exceptionnel qu’il convient de respecter et de préserver.
Ainsi, chaque participant aux épreuves sportives du Festival aura la chance de parcourir ce terrain de jeux parfaitement adapté aux disciplines Outdoor et s’engagera dans le même temps à appliquer les règles ou orientations ci-dessous :
- Les participants s’engagent à respecter les territoires qu’ils traversent en accordant une attention particulière au suivi strict des sentiers et itinéraires, à la quiétude de la faune et à la protection de la flore
- Les participants sont encouragés s’ils le peuvent à venir en covoiturage ou en transport en commun, ou en mode doux
- Les participants s’engagent à ne laisser derrière eux aucun déchet et à utiliser en priorité les dispositifs de tri installés sur les sites d’arrivée.
- Les participants disposeront de leur propre contenant (verre / gourde) réutilisable sur le Festival ou les ravitaillements de course
- Les participants sont vivement encouragés à progresser en silence
Nos terrains de jeu sont des espaces de vie, humaine, animale et végétale : pour profiter de la nature et la préserver, adoptons les bons gestes.
11- Respect des bénévoles
Chaque participants est tenue d’adopter une attitude respectueuse envers les organisateurs et les bénévoles. Le participant s’engage à respecter les consignes qui lui sont données.
En cas de non-respect de ces fondamentaux l’organisateur se réserve le droit de disqualifier une équipe pendant ou après la course.
12- Abandon et litige
Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter au village et avertir l’organisation.
13- Accompagnateurs
L’accompagnateur non inscrit à la randonnée pourra être tenu pour responsable de tout accident et/ou incident survenu du fait de sa présence sur le parcours et pourra faire l’objet de poursuites judiciaires. Il est strictement interdit de participer à cette randonnée accompagné d’un animal, même tenu en laisse.
14- Vestiaires et consignes
Aucun espace « consignes » ne sera mis à disposition des concurrents au sein du village du Festival Outdoor Grandes Heures Nature.
15- Secours / Dispositif médical
Les secours du Festival Outdoor Grandes Heures Nature sont assurés par des organismes agréés. Un dispositif dédié à la manifestation est mis en place pour porter secours aux participants.
16- Droits à l’image
Du fait de son inscription, le participant donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
17- Protection des Données Personnelles
Les informations recueillies par Grand Besançon Métropole par l’intermédiaire de son prestataire Even-Outdoor, responsable du traitement, sont enregistrées dans un fichier informatisé. Nous ne traiterons ou n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire à l’organisation de la manifestation. Par l’intermédiaire de notre prestataire, les participants peuvent être amenés, s’ils l’ont accepté à leur inscription, à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.
Les données sont conservées pendant 1 an. Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.
L’accès à vos données personnelles est strictement limité au service organisateur de Grand Besançon Métropole dans le cadre de la finalité du traitement.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le Délégué à la Protection des Données mutualisé de Grand Besançon Métropole à l’adresse dpo@grandbesancon.fr ou par courrier à Grand Besançon Métropole – DPO, 4 rue Gabriel Plançon, 25000 BESANCON.
Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits et libertés ne sont pas respectés vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).
18- Catastrophes naturelles & autres cas de force majeure
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toutes autres circonstances susceptibles de mettre en danger la sécurité des participants, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
19- Assurances
Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés et de tous les participants aux manifestations du Festival Outdoor Grandes Heures Nature. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.
20- Assurances des biens personnels
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subi par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
21- Modification du règlement
Pour des raisons de sécurité, l’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement, et notamment le nombre de participants à la baisse comme à la hausse.
22- Acceptation du règlement
L’inscription à la Randonnée Gourmande implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement.
