Dimanche 16 Juin 2024
1- Organisation
La RandO’Kayak Grandes Heures Nature est organisée le dimanche 16 Juin 2024 par le club Saint-Vit Canoë-Kayak dans le cadre du Festival Outdoor Grandes Heures Nature.
La manifestation s’inscrit dans la programmation du Festival Outdoor Grandes Heures Nature 2024, organisé par le Grand Besançon Métropole, dont le siège social est fixé 4 rue Plançon 25000 Besançon. Ce festival se déroulera du 14 au 16 Juin 2024 à Besançon sur le site du Parc Chamars, point d’arrivée de la randonnée.
2- Présentation
Pour cette édition 2024, la RandO’Kayak fait son retour, embarquez avec nous !
La RandO’Kayak Grandes Heures Nature permettra de vous déconnecter de votre quotidien et de profiter des paysages idylliques de notre territoire.
A n’en pas douter, cette randonnée en duo vous laissera des souvenirs mémorables.
Alors, laissez-vous porter au fil de l’eau, de Chalèze à Chamars, en passant par le centre historique de Besançon.
Entre nature et patrimoine, l’itinéraire vous plongera au cœur d’une nature majestueuse, avant une immersion dans les fortifications Vauban inscrites au Patrimoine mondial de l’Unesco.
En 2024 deux formules s’offrent à vous :
- Canoë duo : 2 personnes / canoë bi-place / prêt du matériel
- Canoë perso : 1 ou 2 personnes / avoir son matériel personnel
Laissez-vous submerger par les émotions de cette virée inédite à la force des bras… dans une ambiance fun et familiale !
3- Déroulement des épreuves
| Canoë Perso | Canoë Duo | Heure | Lieu |
| Dépose du matériel | Non concerné | 9h-11h | Chalèze |
| Dossards | 10h – 12h | Besançon, Parc Chamars | |
| Navettes (obligatoire pour tous les participants) | 12h30 | Besançon, Parc Chamars | |
| Départ | 13h30 | Chalèze | |
| Ravitaillement | A l’arrivée | ||
| Arrivée | 16h environ | Besançon, Parc Chamars | |
Le départ aura lieu à 13h30. Les participants sont invités à embarquer à partir de 13h00 et à suivre les consignes des encadrants tout au long de la randonnée, qui s’effectue à allure régulière. Arrivée entre 15h30 et 16h30. Durée de la randonnée entre 2h et 3h.
Les participants ne sont pas autorisés à débarquer le long du Doubs.
4- Parcours
Les parcours sont accessibles en ligne sur le site www.grandes-heures-nature.fr
Les parcours présentés sont provisoires : des changements peuvent subvenir en fonction des autorisations délivrées par les instances compétentes, des conditions météorologiques, d’éventuels travaux…
L’organisateur est le seul responsable des parcours, aucune réclamation ne pourra être formulée sur la base des parcours communiqués.
Il est expressément demandé aux participants de rester sur les itinéraires mis en place par l’organisation pour des raisons de sécurité et de respect de l’environnement.
5- Inscriptions
L’inscription est obligatoire pour prendre le départ de La RandO’Kayak Grandes Heures Nature. Elle se réalise en ligne sur le site www.even-outdoor.com, accessible également depuis le site web www.grandes-heures-nature.fr. Toute inscription est ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement.
Lors de son inscription, le participant se voit attribuer une licence fédérale FFCK 1 jour lui donnant accès à une assurance spécifique pour la pratique du canoë-kayak.
https://www.ffck.org/federation/licences/cartes-ffck/#1598276497511-090b573f-1043
L’épreuve RandO’Kayak Grandes Heures Nature est ouverte aux participants mineurs âgés de 12 ans minimum à la date de l’épreuve (nés au plus tard le 16/06/2012), sous réserve qu’un adulte complète le bateau. Pour les mineurs, l’inscription ne sera acceptée qu’à la condition qu’une autorisation parentale soit remplie.
L’inscription des mineurs à cette manifestation est autorisée dans les conditions suivantes.
- La personne mineure doit être accompagnée par une personne majeure lors de son inscription sur le site Even Outdoor.
- Le formulaire d’autorisation parentale doit être dûment rempli et retourné par internet.
- Chaque mineur devra faire « équipage » avec une personne majeure.
En cas de manquement à ces conditions, la personne mineure ne sera pas admise au départ et son inscription ne sera pas remboursée.
Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident et jusqu’à 1 semaine après l’événement.
Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’adhésion dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs, règlement effectué).
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.
Aucune transmission ou rétrocession de dossard n’est possible. Le non-respect de cette disposition engagerait la responsabilité de son auteur.
Nombre de places :
| La RandO’Kayak | Nombre d’embarcation maximum | Nombre de places maximum |
| Canoë duo | 100 | 200 personnes |
| Canoë perso | 50 | 100 personnes |
6- Tarifs
| Tarif par embarcation | Tarif 1 – à partir du 14/02/2024 | Tarif 2 – à partir du 14/05/2024 |
| Canoë duo | 40€ | 50€ |
| Canoë perso | 15€ (+ 5€ pour la 2ème personne) | 20€ (+5€ pour la 2ème personne) |
Le tarif inclut pour canoë duo : le matériel (canoë, gilets et pagaies), l’assurance, les navettes, les frais d’inscriptions et le cadeau.
Attention pour la formule canoë perso : le participant doit venir avec l’ensemble du matériel
- Canoë ou kayak, aux normes et en état
- Pagaie(s)
- Gilet(s) aux normes et en état
Si le participant ne dispose pas d’un matériel conforme sa participation lui sera refusée.
7- Dossards
La présentation d’une carte d’identité est obligatoire pour retirer un dossard.
Le retrait de dossard s’effectuera sur le site de Chamars à Besançon le dimanche 16 juin de 10h à 12h.
Toute affectation de dossard est ferme et définitive.
8- Matériel Obligatoire
Il est obligatoire pour prendre le départ de la manifestation d’être en possession du matériel suivant :
- Chaussures et tenue vestimentaire adaptées à la pratique du canoë
- Coupe-vent ou imperméable
- Casquette / crème solaire (selon les conditions météo)
- Réserve d’eau
- Téléphone
Matériel obligatoire fourni par l’organisateur pour l’offre canoë duo :
- Gilets de sauvetage : port du gilet obligatoire sur l’intégralité de l’itinéraire
- Pagaie
- Canoë biplace
Attention pour la formule canoë perso : le participant doit venir avec l’ensemble du matériel
- Canoë ou kayak
- Pagaie(s)
- Gilet(s) aux normes et en état aux normes CE 50 Newton
9- Cadeau
Chaque participant recevra un cadeau lié à sa participation.
10- Dimension environnementale
L’objectif même du Festival outdoor Grandes Heures Nature est le développement des pratiques sportives outdoor, dans un territoire naturel exceptionnel qu’il convient de respecter et de préserver.
Ainsi, chaque participant aux épreuves sportives du Festival aura la chance de parcourir ce terrain de jeux parfaitement adapté aux disciplines outdoor et s’engagera dans le même temps à appliquer les règles ou orientations ci-dessous :
Nos terrains de jeu sont des espaces de vie, humaine, animale et végétale : pour profiter de la nature et la préserver, adoptons les bons gestes.
11- Respect des bénévoles
Chaque participants est tenue d’adopter une attitude respectueuse envers les organisateurs et les bénévoles. Le participant s’engage à respecter les consignes qui lui sont données.
12- Abandon et litige
Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter au village afin de remettre son dossard ou avertir immédiatement l’organisation.
13- Accompagnateurs
Aucun accompagnateur n’est autorisé sur l’eau.
14- Vestiaires et consignes
Aucun espace « consignes » ne sera mis à disposition des concurrents au sein du village du Festival outdoor Grandes Heures Nature.
15- Secours / Dispositif médical
Les secours du Festival outdoor Grandes Heures Nature sont assurés par des organismes agréés. Un dispositif dédié à la manifestation est mis en place pour porter secours aux participants.
16- Droits à l’image
Du fait de son inscription, le participant donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
17- Protection des Données Personnelles
Les informations recueillies par Grand Besançon Métropole par l’intermédiaire de son prestataire Even Outdoor, responsable du traitement, sont enregistrées dans un fichier informatisé. Nous ne traiterons ou n’utiliserons pas vos données sauf dans la mesure où cela est nécessaire à l’organisation de la manifestation. Par l’intermédiaire de notre prestataire, les participants peuvent être amenés, s’ils l’ont accepté à leur inscription, à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.
Les données sont conservées pendant 1 an. Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.
L’accès à vos données personnelles est strictement limité au service organisateur de Grand Besançon Métropole dans le cadre de la finalité du traitement.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le Délégué à la Protection des Données mutualisé de Grand Besançon Métropole à l’adresse dpo@grandbesancon.fr ou par courrier à Grand Besançon Métropole – DPO, 4 rue Gabriel Plançon, 25000 BESANCON.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits et libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).
18- Catastrophes naturelles & autres cas de force majeure
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toutes autres circonstances susceptibles de mettre en danger la sécurité des participants, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
19- Assurances
Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés et de tous les participants à la manifestation La RandO’Kayak Grandes Heures Nature. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.
20- Assurances des biens personnels
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subi par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
21- Modification du règlement
Pour des raisons de sécurité, l’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement, et notamment le nombre de participants à la baisse comme à la hausse.
22- Acceptation du règlement
L’inscription à la manifestation La RandO’Kayak Grandes Heures Nature implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement.
