Samedi 17 juin 2023
1- Organisation
Le Raid X-Périences est organisé le samedi 15 juin 2024 par le Festival Outdoor Grandes Heures Nature avec l’appui des clubs du Besançon Triathlon et de Balise 25.
La manifestation s’inscrit dans la programmation du Festival Outdoor Grandes Heures Nature 2024, organisé par le Grand Besançon Métropole, dont le siège social est fixé 4 rue Plançon 25000 Besançon.
2- Présentation
Le Raid X’Périences est un concentré de toutes les pratiques outdoor en 1 seule course !
Compose ton binôme et relève cette expérience outdoor sur l’un des 2 formats proposés.
Raid X’Périences Aventure
Le format Aventure est conçu pour les sportifs souhaitant dépasser leurs limites. Cette course multisports intégrant VTT, trail, course d’orientation, kayak… sur une distance d’environ 60kms, sera rythmée par des activités pouvant te faire gagner ou perdre du temps.
Raid X’Périences Découverte
Le Raid Découverte est idéal pour découvrir et s’initier au raid multisports. Un circuit accessible et sportif, d’environ 30km et ponctué par diverses activités sportives, te permettra de vivre un moment de sport, de partage et de convivialité.
Nouveauté cette année, le Raid X’Périences Découverte est ouvert au VTT à Assistance Electrique avec un classement spécifique !
3- Déroulement des épreuves
Le temps de course sera calculé entre la ligne de départ et la ligne d’arrivée.
Les disciplines sportives présentes dans le Raid X-Périences sont :
- Canoë-kayak
- Trail
- VTT
- Course d’orientation
- Autres activités…
L’épreuve de canoë-kayak se déroulera sur des voies navigables ouvertes à tous. Les concurrents devront donc être maitres de leurs embarcations. De plus, le port du gilet d’aide à la flottabilité est obligatoire avant l’embarquement et il ne sera retiré qu’à l’issue du débarquement.
Départs / Arrivée
| Départ de l’épreuve | Distance | Jour / horaires | |
| Raid X-Périences Aventure | Lieu tenu secret | Environ 60 km | Samedi 15 juin 2024 / 9h30 |
| Raid X-Périences Découverte | Promenade Chamars | Environ 30 km | Samedi 15 juin 2024 / 11h |
Pour le raid Aventure, la dépose des vélos pour leur transport vers le point de départ du Raid se réalisera à Chamars lors du retrait des dossards le samedi 15 Juin entre 7h et 8h15.
- Navette / transport vélo : Raid X-Périences Aventure
Les vélos seront transportés par l’organisation : ils devront être déposés avant 8h15 sur le lieu prévu à cet effet à Chamars.
Les participants seront quant à eux transportés en navette vers le point de départ du Raid.
Horaire :
Le départ du Raid X-Périences Aventure aura lieu à 9h30. Les participants sont invités à rentrer dans la zone de départ à 9h00. Pour chaque équipe le délai maximum pour réaliser l’épreuve est fixé à 10 heures. Des barrières horaires intermédiaires seront communiquées ultérieurement.
Le départ du Raid X-Périences Découverte aura lieu Promenade Chamars à 11h. Les participants sont invités à rentrer dans la zone de départ à 10h45. Pour chaque équipe le délai maximum pour réaliser l’épreuve est fixé à 6 heures. Des barrières horaires intermédiaires seront communiquées ultérieurement.
Les courses seront donc clôturées une fois ces deux durées écoulées soit à :
- 17h30 pour la Raid X-périences Découverte
- 19h30 pour le Raid X-périences Aventure
Itinéraire et fléchage
| Raid X-périences Aventure | Raid X-périences Découverte | |
| Balisage | Non | Oui |
Dans les sections balisées sur le terrain, les concurrents ont l’obligation de suivre le balisage, au risque d’être pénalisés.
Le balisage ne dispense pas de la lecture de la carte. Les concurrents sont responsables de leur orientation. Aucune réclamation ne pourra être admise concernant le fléchage. L’itinéraire pourra être modifié pour des raisons de sécurité météorologique, des sensibilités environnementales ou d’organisation.
| Raid X-Périences Aventure | Raid X-Périences Découverte | |
| Balisage | Non | Oui |
Dans les sections balisées sur le terrain, les concurrents ont l’obligation de suivre le balisage au risque d’être pénalisés.
Le balisage ne dispense pas de la lecture de la carte. Les concurrents sont responsables de leur orientation. Aucune réclamation ne pourra être admise concernant le fléchage. L’itinéraire pourra être modifié pour des raisons météorologiques, des sensibilités environnementales ou d’organisation.
Ravitaillements
Le Raid X-Périences est une épreuve en autosuffisance. Les participants doivent donc partir avec leurs propres ravitaillements solides et liquides. Des ravitaillements complémentaires seront disponibles en milieu de parcours pour les participants du Raid X-Périences Aventure et Découverte.
En cas de conditions météorologiques exceptionnelles, un ou plusieurs points d’eau supplémentaires pourraient être installés.
Il est strictement interdit, sous peine de disqualification, d’être ravitaillé par un tiers en dehors des zones de ravitaillement et points d’eau prévus par les organisateurs.
Les zones de ravitaillement seront aussi des zones de dépose de déchets.
BARRIERES HORAIRES
Pour assurer le bon déroulement de l’épreuve, des barrières horaires intermédiaires seront précisées sur les documents de course et lors du briefing. Toute équipe se présentant après la barrière horaire verra son parcours raccourci et se verra infliger une pénalité.
4- Parcours
Durant les épreuves, les concurrents utiliseront différents modes de déplacement tels que la course à pied, le VTT, ou encore le canoë, le tout en orientation ou en suivi d’itinéraire balisé.
Les itinéraires à suivre pour chaque épreuve seront de deux types :
• Itinéraire imposé : Les concurrents doivent suivre une route indiquée à l’aide d’une carte, d’un road-book ou d’un balisage spécifique.
• Itinéraire libre : Les concurrents relient librement et en sécurité des points de contrôles indiqués sur une carte.
L’organisation se réserve le droit d’interdire l’accès à certaines zones ou routes pour des raisons de sécurité ou de sensibilité environnementale.
L’emprunt par un concurrent de ces zones/routes interdites entrainera la disqualification immédiate de l’équipe.
A titre indicatif,
- Le parcours Aventure 2024 environ 60 km et 1200 m de dénivelé positif, répartis comme suit : 65% VTT, 15% trail. Le parcours contient aussi une portion de 5,5 km de Canoë-Kayak.
- Le parcours Découverte 2023 environ 30 km et 550m de dénivelé positif répartis comme suit : 55% VTT, 35% Trail/CP, 10% Canoë-Kayak.
5- Inscriptions
L’inscription est obligatoire pour prendre le départ de Raid X-Périences. Elle se fait en ligne sur le site www.even-outdoor.com, accessible depuis le site web www.grandes-heures-nature.fr. Toute inscription est ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement.
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la manifestation sous leur propre et exclusive responsabilité.
Pour les raids Aventure et Découverte :
Pour que l’inscription soit validée par l’organisateur, elle devra être obligatoirement accompagnée :
- Soit d’une licence FFTri avec la mention certificat médical sport en compétition
- Soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la mention certificat médical sport en compétition : FFCK, FFA, FFCO, FFC
- Soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du raid en compétition datant de moins d’un an le jour de l’épreuve
- Toute inscription sans licence FFTri compétition sera complétée par un pass Tri compétition valable le jour de l’épreuve, compris dans le tarif d’inscription.
- D’une attestation sur l’honneur d’aptitude à savoir nager et s’immerger ou de présenter un certificat d’une autorité qualifiée,
- D’une autorisation du représentant légal pour les personnes mineures. Dans le cas contraire, le coureur ne sera pas autorisé à prendre le départ.
Attention si l’ensemble des documents demandés ne sont pas présentés, l’organisateur ne validera pas votre inscription et ne vous autorisera donc pas à prendre le départ.
Ages retenus :
- Raid Découverte : avoir 16 ans à la date de la course (nés au plus tard le 17/06/2007)
- Raid Aventure : avoir 18 ans à la date de la course (nés au plus tard le 17/06/2005)
Sur le parcours Découverte uniquement, les équipes peuvent être composées de deux participants mineurs âgés de 16 ans minimum, pour lesquels l’autorisation parentale est obligatoire.
Le certificat médical de non contre-indication à la pratique de sportive en compétition ou une des licences sportives mentionnées ci-dessus, pourra être téléchargé ou présenté lors du retrait des dossards
Pour les mineurs, l’inscription ne sera acceptée qu’à la condition de fournir une autorisation parentale pour la participation à l’épreuve.
L’inscription des mineurs à cette manifestation est autorisée dans les conditions suivantes.
- La personne mineure doit être accompagnée par une personne majeure lors de son inscription sur le site Even Outdoor.
- Le formulaire d’autorisation parentale doit être dûment rempli et retourné par internet.
En cas de manquement à ces conditions, la personne mineure ne sera pas admise au départ et son inscription ne sera pas remboursée.
Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident et jusqu’à 1 semaine après l’événement.
Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’adhésion dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs, paiement effectué) pour toute l’équipe.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.
Aucune transmission ou rétrocession de dossard n’est possible. Le non-respect de cette disposition engagerait la responsabilité de son auteur.
Nombre de places :
| Nombre de places maximum | |
| Raid X-Périences Aventure | 100 équipes |
| Raid X-Périences Découverte | 150 équipes |
6- Tarifs
| Epreuves | Tarif 1 – à partir du 14/02/2024 | Tarif 2 – à partir du 14/05/2024 |
| Raid X-Périences Aventure | 55 € / équipe | 70€ / équipe |
| Raid X-Périences Découverte | 40 € / équipe | 55 € / équipe |
7- Dossards / plaque de cadre / doigt électronique
Le retrait de dossard s’effectuera sur le site de Chamars à partir du samedi 15 juin à 7h00.
La présentation d’une carte d’identité est obligatoire pour retirer un dossard.
Toute affectation de dossard est ferme et définitive.
Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
Modalité de fixation de dossard :
- Un dossard pour le participant à fixer de manière visible, non plié, non découpé.
- Une plaque de cadre à fixer sur le vélo de manière visible
Aucun doigt électronique personnel n’est admis sur les épreuves du Raid X-Périences.
Un chèque de caution de 45€ par équipe est demandé pour l’utilisation des puces de chronométrage Sport’Ident. L’ordre sera communiqué lors du retrait de dossard.
8- Matériel Obligatoire
Il est obligatoire pour prendre le départ de la manifestation d’être en possession du matériel suivant :
- Un VTT en bon état ou pour le raid découverte uniquement 1 VTT AE respectant la réglementation (puissance moteur inférieure à 250w et assistance bridée à 25km/h) ;
- Un casque homologué de VTT que le coureur devra garder sur les activités : VTT, canoë ;
- Une réserve d’eau d’au minimum 500mL ainsi que ses besoins en ravitaillement ;
- Un gobelet individuel ;
- Un moyen de communication (téléphone) ;
- Une couverture de survie.
Si le participant ne possède pas le matériel ou que le matériel est défectueux au moment du contrôle avant le départ, l’organisateur ne l’autorisera pas à prendre le départ. Aucun remboursement ne sera effectué.
Le matériel suivant n’est pas obligatoire mais reste néanmoins fortement conseillé :
- Matériel de réparation
- Boussole
- Porte Carte vélo
- Sifflet
- Des vêtements adaptés en fonction de la météo
- Un kit de premiers soins
- Des chaussures adaptées à la course à pied ainsi qu’au VTT
L’usage de bâtons est strictement interdit sur le Raid X-Périences.
9- Jury Officiel
Un jury officiel d’épreuve sera désigné. Il est composé du directeur d’épreuve, du chronométreur et du président ou représentant du club Besançon Triathlon
Le pouvoir de décision du jury d’épreuve est sans appel. Il pourra être amené à prendre des décisions concernant le report ou l’annulation de l’épreuve en fonction des contraintes météorologiques.
10- Chronométrage et classement
Le chronométrage de l’épreuve est assuré par l’organisation au moyen de puces de chronométrage. Le dispositif de chronométrage est le temps officiel de l’épreuve et du participant. Les autres objets personnels de chronométrage ne font pas foi. Les épreuves sont chronométrées grâce au système de puces Sport’Ident. Chaque équipe est responsable de sa puce électronique Sport’Ident.
Arrêt Chronométrage :
L’arrêt chrono RAID X-Périences Aventure et Découverte pourra être fait en amont de l’arrivée officielle pour des raisons de sécurité́. Les concurrents rejoindront alors la ligne d’arrivée officielle sur une section balisée et non chronométrée. Ce point d’arrêt chrono sera précisé lors du briefing et sur les documents de course.
Point de contrôle
Des contrôles de passage sont mis en place sur le parcours. Chaque équipe doit se présenter au complet à chaque contrôle de passage, au risque d’être pénalisée.
Chaque équipe est porteuse d’une puce électronique Sport’Ident qui engendre des temps de passage au poste ou point de passage lorsqu’il l’introduit dans un boitier électronique que l’équipe trouvera. Chaque balise ou point de passage du Raid X-Périences est équipée d’un boitier électronique qui émet un signal sonore et visuel pour confirmer l’enregistrement du passage de l’équipe lors du poinçonnage avec la puce. L’équipe est donc responsable de s’assurer que le poinçonnage a été correctement fait. L’organisateur ne sera en aucun cas responsable d’un manquement de poinçon.
Aucune réclamation ne sera admise en cas d’oubli de pointage.
Pénalités et sanctions
Liste non exhaustive :
– Non port du casque VTT sur les épreuves VTT et Canoë : disqualification ;
– Non port du gilet de sauvetage : disqualification ;
– Perte de la puce électronique Sport’Ident : hors classement + caution non restituée ;
– Non-respect des règles de développement durable (jet de détritus) : disqualification ;
– Non-respect du code de la route : disqualification.
| Classement | Raid X-Périences Aventure | Raid X-Périences Découverte |
| Homme | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Femme | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Mixte Homme – Femme | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Mixte Adulte – Jeune | 1 / 2 / 3 | |
| Equipe Jeune (-18 ans) | 1 / 2 / 3 | |
| VTT Assistance Electrique | 1 / 2 / 3 |
- équipes mixtes adultes – jeune : d’un/une mineur(e) (hommes, femmes, mixtes mélangés)
- équipes jeunes (2 concurrents mineurs : hommes, femmes, mixtes mélangés)
- équipes VTTAE (1 VTT AE minimum)
11- Contrôle anti-dopage
Tout coureur peut être soumis à un contrôle antidopage à l’arrivée de l’épreuve chronométrée. Le refus de se soumettre au contrôle antidopage entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif est signalé à la fédération d’appartenance du coureur, à laquelle il appartient de prendre les sanctions qui s’imposent.
12- Cadeau d’inscription / Lot d’arrivée / Podiums
Chaque équipe recevra des cadeaux pour 2 personnes.
La présence des participants récompensés à la remise des prix est obligatoire. En cas d’absence, aucun envoi ne sera effectué, et les récompenses seront acquises par l’organisation.
Podiums : les podiums auront lieux aux alentours de 17h30. Cet horaire est variable puisque soumis à l’évolution de l’épreuve le jour J.
13- Dimension environnementale
L’objectif même du Festival outdoor Grandes Heures Nature est le développement des pratiques sportives outdoor, dans un territoire naturel exceptionnel qu’il convient de respecter et de préserver.
Ainsi, chaque participant aux épreuves sportives du Festival aura la chance de parcourir ce terrain de jeux parfaitement adapté aux disciplines outdoor et s’engagera dans le même temps à appliquer les règles ou orientations ci-dessous :
- Les participants s’engagent à respecter les territoires qu’ils traversent en accordant une attention particulière au suivi strict des sentiers et itinéraires, à la quiétude de la faune et à la protection de la flore
- Les participants sont encouragés, s’ils le peuvent, à venir en covoiturage ou en transport en commun, ou en mode doux
- Les participants disposeront de leur propre contenant (verre / gourde) réutilisable sur le Festival ou les ravitaillements de course
- Les participants sont vivement encouragés à progresser en silence
Nos terrains de jeu sont des espaces de vie, humaine, animale et végétale : pour profiter de la nature et la préserver, adoptons les bons gestes.
14- Respect des bénévoles
Chaque participant est tenu d’adopter une attitude respectueuse envers les organisateurs et les bénévoles. Le participant s’engage à respecter les consignes qui lui sont données.
En cas de non-respect de ces fondamentaux l’organisateur se réserve le droit de disqualifier une équipe pendant ou après la course.
15- Abandon et litige
Tout concurrent souhaitant abandonner devra avertir immédiatement l’organisation avant de se présenter au village afin de remettre son dossard et sa puce électronique de chronométrage.
Tous litiges survenus pendant l’épreuve doivent être signalés au comité d’organisation, seul à même de prendre une décision concernant une disqualification, un reclassement et l modification des résultats.
16 – Accompagnateurs
Aucun accompagnateur n’est autorisé sur le parcours sous peine de disqualification de l’équipe.
17 – Vestiaires et consignes
Aucun espace « consignes » ne sera mis à disposition des concurrents au sein du village du Festival outdoor Grandes Heures Nature.
18 – Sécurité/ Dispositif médical
Les secours du Festival Outdoor Grandes Heures Nature sont assurés par des organismes agréés. Un dispositif dédié à la manifestation est mis en place pour porter secours aux participants.
19 – Droits à l’image
Du fait de son inscription, le participant donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
20 – Protection des Données Personnelles
Les informations recueillies par Grand Besançon Métropole par l’intermédiaire de son prestataire Even outdoor, responsable du traitement, sont enregistrées dans un fichier informatisé. Nous ne traiterons ou n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire à l’organisation de la manifestation. Par l’intermédiaire de notre prestataire, les participants peuvent être amenés, s’ils l’ont accepté à leur inscription, à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.
Les données sont conservées pendant 1 an. Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.
L’accès à vos données personnelles est strictement limité au service organisateur de Grand Besançon Métropole dans le cadre de la finalité du traitement.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le Délégué à la Protection des Données mutualisé de Grand Besançon Métropole à l’adresse dpo@grandbesancon.fr ou par courrier à Grand Besançon Métropole – DPO, 4 rue Gabriel Plançon, 25000 BESANCON.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits et libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).
21 – Catastrophes naturelles & autres cas de force majeure
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toutes autres circonstances susceptibles de mettre en danger la sécurité des participants, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
22 – Assurances
Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés et de tous les participants à la manifestation Raid X-Périences. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.
Les compétiteurs licenciés doivent se conformer aux conditions de licence requises par leur fédération nationale. Ils bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Il incombe aux autres participants non licenciés de s’assurer personnellement contre les risques liés à la pratique du raid multisport.
L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante ou en cas de vol.
23 – Assurances des biens personnels
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subi par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
24 – Modification du règlement
Pour des raisons de sécurité, l’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement, et notamment le nombre de participants à la baisse comme à la hausse.
25 – Acceptation du règlement
L’inscription à la manifestation Raid X-Périences implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement.
