Samedi 15 et Dimanche 16 juin 2024
1- Organisation
Le Raid Kids Grandes Heures Nature est organisé le samedi 15 et dimanche 16 Juin 2024 par le Festival Outdoor Grandes Heures Nature.
La manifestation s’inscrit dans la programmation du Festival Outdoor Grandes Heures Nature 2024, organisé par le Grand Besançon Métropole, dont le siège social est fixé 4 rue Plançon 25000 Besançon. Ce festival se déroulera du 14 au 16 Juin 2024 à Besançon sur le site du Parc Chamars.
2- Présentation
En 2024, le Raid Kids revient pour le plaisir des petits comme des grands !
Vous êtes une famille « touche à tout » ou vous souhaitez découvrir l’outdoor ? Vous aimez partager vos passions et vos pratiques sportives en famille, avec vos enfants ?
Ne manquez par le Raid Kids proposé sur le village du Festival Outdoor Grandes Heures Nature !
Le principe est simple : une inscription pour toute la famille (2 à 6 personnes dont au moins 1 adulte), un départ en masse sous l’arche de départ pour faire comme les grands et une aventure collective en famille, en format Raid, à la découverte des ateliers proposés sur le village au cœur du parc Chamars.
Au fil de votre feuille de route, vous enchainerez durant 2h environ, des initiations/découvertes sur terre, sur l’eau et même parfois avec un peu de hauteur (ex : VTT, course d’orientation, kayak, escalade).
Le Raid KIDS, c’est l’événement à ne pas rater pour partager avec vos enfants un moment unique de cohésion, de défi et d’amusement autour de l’outdoor.
3- Déroulement des épreuves
| Samedi | Dimanche | Dimanche | |
| Retrait dossard Le dossard est obligatoire pour participer à l’épreuve Raid Kids. Le retrait du dossard s’effectue sur le site du Festival à Chamars. | 8h – 9h30 | 8h – 9h30 | 12h – 13h30 |
| Briefing Le briefing se déroule sur la zone départ – arrivée | 9h45 | 9h45 | 13h45 |
| Départ | 10h | 10h | 14h |
Accès aux ateliers : Les participants doivent réaliser le parcours et les ateliers en équipe, selon l’ordre indiqué par l’organisation
Les arrivées : se déroulent sur la zone départ – arrivée
Une équipe se compose de 6 participants maximum :
- 1 à 5 enfants (6 – 16 ans)
- 1 adulte au minimum (+18 ans)
Le/les adulte(s) sont responsables du groupe lors de la totalité de l’événement.
4- Parcours
Le parcours du Raid Kids sera communiqué aux équipes lors du briefing. L’intégralité de l’épreuve se déroule sur le site du Festival Outdoor Grandes Heures Nature.
5- Inscriptions
L’inscription est obligatoire pour prendre le départ de l’épreuve Raid Kids. Elle se fait en ligne sur le site www.even-outdoor.com, accessible également depuis le site web www.grandes-heures-nature.fr. Toute inscription est ferme et définitive.
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la manifestation sous leur propre et exclusive responsabilité.
Pour les mineurs, l’inscription ne sera acceptée qu’à la condition qu’une autorisation parentale pour la participation au Raid Kids soit remplie.
L’inscription des mineurs à cette manifestation est autorisée dans les conditions suivantes :
- La personne mineure doit être accompagnée par une personne majeure lors de son inscription sur le site Even Outdoor et lors de toute la durée de l’épreuve.
- Le formulaire d’autorisation parentale doit être dûment rempli et retourné par internet ou le jour de la manifestation.
- 1 adulte doit obligatoirement être inscrit dans l’équipe et être présent le jour de la course pour encadrer les enfants.
En cas de manquement à ces conditions, la personne mineure ne sera pas admise au départ.
Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’adhésion dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs) pour toute l’équipe.
Aucune transmission ou rétrocession de dossard n’est possible. Le non-respect de cette disposition engagerait la responsabilité de son auteur.
Nombre de places :
| Raid kids | Nombre de places |
| Samedi 10h | 25 équipes / 150 personnes |
| Dimanche 10h | 25 équipes / 150 personnes |
| Dimanche 14h | 25 équipes / 150 personnes |
6- Tarifs
| Epreuve | Tarif 1 – à partir du 14/02/2024 | Tarif 2 – à partir 14/05/2024 |
| Raid Kids | Gratuit | Gratuit |
7- Dossards
Le retrait de dossard s’effectuera sur le site de Chamars aux horaires indiqués à l’article 3.
La présentation d’une carte d’identité est obligatoire pour retirer un dossard.
L’ensemble des dossards de l’équipe sera donné en une fois, dans une seule et même enveloppe, à condition que le dossier soit complet.
Toute affectation de dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
Chaque membre de l’équipe dispose d’un dossard individuel qu’il devra fixer de manière visible.
Le dossard conditionne l’accès aux différentes activités du Raid Kids, il doit être porté du début à la fin de l’épreuve.
8- Matériel obligatoire
Il est obligatoire pour prendre le départ de la manifestation d’être en possession du matériel suivant :
- Chaussures adaptées et tenue sportive
- Réserve d’eau (gourde ou verre individuel)
- Téléphone
Si le participant ne possède pas le matériel ou si le matériel est défectueux au moment du contrôle avant le départ, l’organisateur ne l’autorisera pas à prendre le départ.
9- Dimension environnementale
L’objectif même du Festival Outdoor Grandes Heures Nature est le développement des pratiques sportives outdoor, dans un territoire naturel exceptionnel qu’il convient de respecter et de préserver.
Ainsi, chaque participant aux épreuves sportives du Festival aura la chance de parcourir ce terrain de jeux parfaitement adapté aux disciplines Outdoor et s’engagera dans le même temps à appliquer les règles ou orientations ci-dessous :
- Les participants s’engagent à respecter les territoires qu’ils traversent en accordant une attention particulière au suivi strict des sentiers et itinéraires, à la quiétude de la faune et à la protection de la flore
- Les participants sont encouragés s’ils le peuvent à venir en covoiturage ou en transport en commun, ou en mode doux
- Les participants s’engagent à ne laisser derrière eux aucun déchet et à utiliser en priorité les dispositifs de tri installés sur les sites d’arrivée.
- Les participants disposeront de leur propre contenant (verre / gourde) réutilisable sur le Festival ou les ravitaillements de course
- Les participants sont vivement encouragés à progresser en silence
Nos terrains de jeu sont des espaces de vie, humaine, animale et végétale : pour profiter de la nature et la préserver, adoptons les bons gestes.
10- Respect des bénévoles
Chaque participant est tenu d’adopter une attitude respectueuse envers les organisateurs et les bénévoles. Le participant s’engage à respecter les consignes qui lui sont données.
11- Abandon et litige
Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter au village afin de remettre son dossard.
Tous litiges survenus pendant l’épreuve doivent être signalés au responsable de course. Seul le responsable est à même de prendre une décision concernant une disqualification, un reclassement et les résultats.
12- Accompagnateurs
Aucun accompagnateur ne faisant pas partie de l’équipe n’est autorisé sur le parcours.
13- Vestiaires et consignes
Aucun espace « consignes » ne sera mis à disposition des concurrents au sein du village du Festival Outdoor Grandes Heures Nature.
14- Secours / Dispositif médical
Les secours du Festival Outdoor Grandes Heures Nature sont assurés par des organismes agréés. Un dispositif dédié à la manifestation est mis en place pour porter secours aux participants.
15- Droits à l’image
Du fait de son inscription, le participant donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
16- Protection des Données Personnelles
Les informations recueillies par Grand Besançon Métropole par l’intermédiaire de son prestataire Even Outdoor, responsable du traitement, sont enregistrées dans un fichier informatisé. Nous ne traiterons ou n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire à l’organisation de la manifestation. Par l’intermédiaire de notre prestataire, les participants peuvent être amenés, s’ils l’ont accepté à leur inscription, à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.
Les données sont conservées pendant 1 an. Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.
L’accès à vos données personnelles est strictement limité au service organisateur de Grand Besançon Métropole dans le cadre de la finalité du traitement.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le Délégué à la Protection des Données mutualisé de Grand Besançon Métropole à l’adresse dpo@grandbesancon.fr ou par courrier à Grand Besançon Métropole – DPO, 4 rue Gabriel Plançon, 25000 BESANCON.
Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits et libertés ne sont pas respectés vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).
17- Catastrophes naturelles & autres cas de force majeure
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toutes autres circonstances susceptibles de mettre en danger la sécurité des participants, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
18- Assurances
Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés et de tous les participants à la manifestation Raid Kids Grandes Heures Nature. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.
19- Assurances des biens personnels
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subi par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
20- Modification du règlement
Pour des raisons de sécurité, l’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement, et notamment le nombre de participants à la baisse comme à la hausse.
21- Acceptation du règlement
L’inscription à la manifestation Raid Kids Grandes Heures Nature implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement.
