Dimanche 16 Juin 2024
Epreuve parrainée par Décathlon Besançon
1- Organisation
Les Randonnées VTT Grandes Heures Nature sont organisées le dimanche 16 Juin 2024 par l’association Team Geneuille Vélo (TGV) dans le cadre du Festival Outdoor Grandes Heures Nature.
La manifestation s’inscrit dans la programmation du Festival Outdoor Grandes Heures Nature 2024, organisé par Grand Besançon Métropole, dont le siège social est fixé 4 rue Plançon 25000 Besançon. Ce festival se déroulera du 14 au 16 Juin 2023 à Besançon sur le site du Parc Chamars.
2- Présentation
Et si vous partiez à la découverte des sentiers VTT qui servent de terrain d’entraînement aux meilleurs vététistes Français ?
Pour cette rando VTT·VTTAE Grandes Heures Nature parrainée par Décathlon, vous mettrez vos mollets à l’épreuve, vous testerez votre technique de pilotage et vous en prendrez plein les yeux sur des circuits parcourus tout au long de l’année par les membres du Pôle France VTT installé à Besançon.
En cette année olympique, Grandes Heures Nature vous immerge dans la préparation de l’élite de la discipline !
La rando VTT·VTTAE Grandes Heures Nature parrainée par Décathlon, c’est 3 distances pour satisfaire tous les pilotes.
Engagez-vous en famille avec vos ados sur le circuit de 15km, fun et ludique grâce au site de la Malcombe.
Vous êtes plutôt du genre «15km : à quoi bon salir le vélo !» c’est sur les 2 autres distances de 35 et 50km que vous userez vos pneus et plaquettes de freins, pour des randos sportives aux paysages grandioses.
Et si vous êtes du genre « un Chrono sinon rien ! », choisissez le format « Enduro » jalonné de spéciales chronométrées ou vous pourrez faire valoir votre puissance, votre résistance mais aussi votre science du pilotage (non ouvert au VTTAE).
3- Déroulement des épreuves
| Vtt 15km | Vtt 35km | Vtt 50km | |
| Retrait dossard | 10h -13h | 8h – 9h15 | 8h – 9h15 |
| Format Rando | Libre de 10H30 à 13h30 | 9h45 | 9h45 |
| Format Enduro | 9h30 | 9h30 |
Le participant s’engage à évoluer dans le strict respect du code de la route.
4- Parcours
Les parcours sont accessibles en ligne sur le site www.grandes-heures-nature.fr
Les parcours présentés sont provisoires : des changements peuvent subvenir en fonction des autorisations délivrées par les instances compétentes, des conditions météorologiques, d’éventuels travaux…
L’organisateur est le seul responsable des parcours, aucune réclamation ne pourra être formulée sur la base des parcours communiqués.
Il est expressément demandé aux participants de rester sur les itinéraires mis en place par l’organisation pour des raisons de sécurité et de respect de l’environnement.
5- Inscriptions
L’inscription est obligatoire pour prendre le départ de la manifestation. Elle se fait en ligne sur le site www.even-outdoor.com, accessible depuis le site web www.grandes-heures-nature.fr. Toute inscription est ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement.
| Jeunes | Adulte | |
| Vtt 15 Rando | Oui à partir de 10 ans (16/06/2014) | Oui |
| Vtt 35 Rando | Oui à partir de 12 ans (16/06/2012) | Oui |
| Vtt 35 Enduro | Oui à partir de 15 ans (16/06/2009) | Oui |
| Vtt 50 Rando | Oui à partir de 15 ans (16/06/2009) | Oui |
| Vtt 50 Enduro | non | Oui |
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la manifestation sous leur propre et exclusive responsabilité.
Age des participants selon formats et distances :
| Jeunes | Adulte | |
| Vtt 15 Rando | Oui à partir de 10 ans (16/06/2014) | Oui |
| Vtt 35 Rando | Oui à partir de 12 ans (16/06/2012) | Oui |
| Vtt 35 Enduro | Oui à partir de 15 ans (16/06/2009) | Oui |
| Vtt 50 Rando | Oui à partir de 15 ans (16/06/2009) | Oui |
| Vtt 50 Enduro | non | Oui |
Pour les mineurs, l’inscription ne sera acceptée qu’à la condition qu’une autorisation parentale pour la participation soit remplie.
L’inscription des mineurs à cette manifestation est autorisée dans les conditions suivantes.
- La personne mineure doit se faire accompagner par un majeur lors de son inscription sur le site Even Outdoor.
- Le formulaire d’autorisation parentale doit être dûment rempli et retourné par internet.
Pour les participants faisant le choix de valider les sections chronométrées :
La participation aux sections chronométrées est subordonnée à la présentation par les Vététistes d’un justificatif transmis via le site d’inscription ou lors du retrait des dossards:
- Licence FFC, FSGT ou FFVélo
- ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, du cyclisme en compétition, du VTT en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
En cas de manquement à ces conditions, la personne mineure ne sera pas admise au départ et son inscription ne sera pas remboursée.
Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident et jusqu’à 1 semaine après l’événement.
Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’adhésion dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs, règlement effectué) pour toute l’équipe.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.
Aucune rétrocession de dossard ne sera acceptée.
Nombre de places :
| NOMBRE DE PLACE maximum | |
| Vtt 15 | 200 |
| Vtt 35 | 150 |
| Vtt 50 | 150 |
Des ajustements peuvent être faits par l’organisateur afin de garantir le bon déroulement de ces épreuves. Ces volumes globaux s’entendent VTT et VTT AE confondus. Les formats Enduro ne sont pas ouverts au VTT AE.
6- Tarifs
| Epreuves | Tarif 1 – à partir du 14/02/2024 | Tarif 2 – à partir du 14/05/2024 |
| Vtt 15 | 8 € | 11 € |
| Vtt 35 | 15 € | 20 € |
| Vtt 35 Enduro | 20 € | 25 € |
| Vtt 50 | 15 € | 20 € |
| Vtt 50 Enduro | 20 € | 25 € |
Des actions promotionnelles (période de réduction, jeux-concours…) peuvent être conduites par l’organisateur. Les tarifs seront modifiés sur des périodes définies.
7- Dossards et plaque de cadre
Le retrait de dossard s’effectuera sur le site de Chamars le dimanche 16 juin à partir de 8h00.
La présentation d’une carte d’identité est obligatoire pour retirer un dossard.
Toute affectation de dossard est ferme et définitive.
Le dossard doit être porté par le participant du début à la fin de la manifestation. Il permet à l’organisation un contrôle des participants.
La plaque de cadre doit être fixée en permanence sur le vélo pour l’identifier.
Un numéro de secours et d’assistance technique sera disponible sur les dossards.
8- Matériel obligatoire
Il est obligatoire pour prendre le départ de la manifestation d’être en possession du matériel suivant :
- VTT ou VTT AE conforme à la réglementation et en bon état de marche
- Casque VTT aux normes CE
- Réserve d’eau et gobelet ou contenant équivalent
Il est conseillé de prendre :
- Matériels de réparation : pompe, chambres à air ou liquide anti-crevaison, outils de réparation
- Matériel de suivi d’itinéraire (GPS, montre, smartphone) capable d’embarquer la trace GPX fournit à l’inscription
- Coupe-vent ou imperméable
- Casquette
- Téléphone mobile chargé
9- Jury Officiel
Un jury officiel est présent pour l’épreuve, pour gérer les litiges en lien avec l’organisation et attester des résultats.
Le pouvoir de décision du jury d’épreuve est sans appel. Il pourra être amené à prendre des décisions concernant le report, la modification ou l’annulation de l’épreuve en fonction des contraintes météorologiques.
10- Chronométrage et classement
Le chronométrage des spéciales jalonnant le parcours est assuré au moyen d’un dispositif de chronométrage individuelle. Ce dispositif de chronométrage constitue le temps officiel de l’épreuve et du participant. Les autres objets personnels de chronométrage ne font pas foi.
Tous recours de chronométrage doivent être signifiés à l’organisateur qui rendra sa décision après examen de la demande.
En cas de perte de la puce de chronométrage, un remboursement de celle-ci sera demandé.
11- Cadeaux et podiums
Chaque participant recevra un cadeau d’inscription ainsi que d’un repas à l‘arrivée.
Les podiums se dérouleront aux alentours de 13h00 en fonction de l’arrivée des équipes.
Seules les personnes présentes à la remise des prix pourront recevoir leurs récompenses.
Seront récompensée à l’occasion de ces podiums, uniquement les participants des formats Enduro 35 et 50, selon les catégories ci-dessous :
| Enduro 35 | Enduro 50 | |||
| Hommes | Femmes | Hommes | Femmes | |
| U23, Sénior et Master 35 | 1er, 2e, 3e | 1ère, 2e, 3e | 1er, 2e, 3e | 1ère, 2e, 3e |
| Master 40 et Master 50 | 1er, 2e, 3e | 1ère, 2e, 3e | 1er, 2e, 3e | 1ère, 2e, 3e |
| U19 et U17 | 1er, 2e, 3e | 1ère, 2e, 3e | ||
12- Dimension environnementale
L’objectif même du Festival Outdoor Grandes Heures Nature est le développement des pratiques sportives outdoor, dans un territoire naturel exceptionnel qu’il convient de respecter et de préserver.
Ainsi, chaque participant aux épreuves sportives du Festival aura la chance de parcourir ce terrain de jeux parfaitement adapté aux disciplines Outdoor et s’engagera dans le même temps à appliquer les règles ou orientations ci-dessous :
- Les participants s’engagent à respecter les territoires qu’ils traversent en accordant une attention particulière au suivi strict des sentiers et itinéraires, à la quiétude de la faune et à la protection de la flore
- Les participants sont encouragés, s’ils le peuvent, à venir en covoiturage ou en transport en commun, ou en mode doux
- Les participants s’engagent à ne laisser derrière eux aucun déchet et à utiliser en priorité les dispositifs de tri installés sur les sites d’arrivée.
- Les participants disposeront de leur propre contenant (verre / gourde) réutilisable sur le Festival ou les ravitaillements de course
- Les participants sont vivement encouragés à progresser en silence
Nos terrains de jeu sont des espaces de vie, humaine, animale et végétale : pour profiter de la nature et la préserver, adoptons les bons gestes.
13- Respect des Bénévoles
Chaque participants est tenue d’adopter une attitude respectueuse envers les organisateurs et les bénévoles. Le participant s’engage à respecter les consignes qui lui sont données.
En cas de non-respect de ces fondamentaux l’organisateur se réserve le droit de disqualifier une équipe pendant ou après la course.
14- Abandon et litige
Tout concurrent souhaitant abandonner devra avertir immédiatement l’organisation avant de se présenter au village afin de remettre son dossard.
15- Accompagnateurs
Aucun accompagnateur n’est autorisé sur le parcours des randos VTT.
16- Secours / Dispositif médical
Les secours du Festival Outdoor Grandes Heures Nature sont assurés par des organismes agréés. Un dispositif dédié à la manifestation est mis en place pour porter secours aux participants.
Un numéro de secours sera disponible sur les dossards.
17- Droits à l’image
Du fait de son inscription, le participant donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
18- Protection des Données Personnelles
Les informations recueillies par Grand Besançon Métropole par l’intermédiaire de son prestataire Even Outdoor, responsable du traitement, sont enregistrées dans un fichier informatisé. Nous ne traiterons ou n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire à l’organisation de la manifestation. Par l’intermédiaire de notre prestataire, les participants peuvent être amenés, s’ils l’ont accepté à leur inscription, à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.
Les données sont conservées pendant 1 an. Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.
L’accès à vos données personnelles est strictement limité au service organisateur de Grand Besançon Métropole dans le cadre de la finalité du traitement.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le Délégué à la Protection des Données mutualisé de Grand Besançon Métropole à l’adresse dpo@grandbesancon.fr ou par courrier à Grand Besançon Métropole – DPO, 4 rue Gabriel Plançon, 25000 BESANCON.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits et libertés ne sont pas respectés vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).
19- Catastrophes naturelles & autres cas de force majeure
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toutes autres circonstances susceptibles de mettre en danger la sécurité des participants, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
20- Assurances
Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés et de tous les participants à la manifestation. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.
21- Assurances des biens personnels
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subi par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
22- Modification du règlement
Pour des raisons de sécurité, l’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement, et notamment le nombre de participants à la baisse comme à la hausse.
23- Acceptation du règlement
L’inscription à la manifestation Randos et Enduro VTT Grandes Heures Nature implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement.
