Samedi 15 et dimanche 16 juin 2024
1- Organisation
Le Doubs Paddle Race est organisé le samedi 15 et dimanche 16 Juin 2024 par le club Doubs Paddle dans le cadre du Festival Outdoor Grandes Heures Nature.
La manifestation s’inscrit dans la programmation du Festival Outdoor Grandes Heures Nature 2024, organisé par le Grand Besançon Métropole, dont le siège social est fixé 4 rue Plançon 25000 Besançon. Ce festival se déroulera du 14 au 16 Juin 2024 à Besançon sur le site du Parc Chamars.
2- Présentation
La Doubs Paddle Race propose deux formats de courses.
Technical Race / samedi 15 juin
Le principe est simple : réaliser un parcours de 2,5 km composé de 6 virages le plus vite possible.
Longue et courte distance / dimanche 16 juin
En plein cœur de ville, deux formats d’endurance en fonction de ton niveau sont possibles : 15 km pour les paddlers spécialistes ou 5 km pour les débutants.
3- Déroulement des épreuves
3.1 Technical Race / samedi 15 juin
Le retrait du dossard s’effectue sur le site du Festival le samedi 15 Juin de 12h00 à 14h30.
Le briefing de course se déroule à terre à 15h au niveau de l’embarquement. Il est obligatoire pour tous les concurrents. On y précisera les consignes de sécurité, de navigation et l’ordre des courses.
Les participants pourront s’échauffer sur l’eau avant le départ des courses. Le parcours de la course sera accessible avant le premier départ. Une fois le début des courses lancé, le plan d’eau ne sera plus accessible pour les échauffements.
Pour le départ, les concurrents s’alignent sur la ligne de départ ; ils se tiennent debout, prêts au départ en maintenant leur planche dans l’axe du départ. Le départ est donné sur ordre du starter.
Lors de la course, le participant doit réaliser le parcours dans son intégralité en respectant l’ordre et le sens des virages et cela, le plus vite possible. Le chronomètre s’arrête une fois que le participant franchit la ligne d’arrivée.
Le plan de navigation nous empêche de prévoir un débarquement à terre.
Pour valider un tour le participant devra obligatoirement passer entre les deux bouées de chronométrage.
Le départ aura lieu à 16h00.
| Distance | Virages par tour | Tours | Lieu d’embarquement / départ | |
| Doubs Paddle Race – Technical race | 2500 m | 6 | 3 | Samedi 15 juin / Parking Canot, 25000 Besançon |
Classement
- Homme
- Femme
- Mixte Junior (16-18 ans)
3.2 Courte et longue distance / dimanche 16 juin
Le retrait dossard s’effectue sur le site du Festival le dimanche 16 Juin de 7h30 à 9h15. Les planches personnelles pourront être déposées au niveau de l’embarquement situé en rive droite du Doubs, sous la cité Universitaire Canot, accessible uniquement à pied.
Le briefing de course se déroule à terre à 9h30 au niveau de l’embarquement. Il est obligatoire pour tous les concurrents. Il précisera les consignes de sécurité et de navigation.
Des planches (en nombre limitées) pourront être prêtées. L’attribution des planches sera faite par le jury sur la base des informations transmises au moment de l’inscription.
Les participants pourront s’échauffer sur l’eau avant le départ des courses. Le parcours de la course sera accessible avant le départ. Une fois le début des courses lancé, le plan d’eau n’est plus accessible pour les échauffements.
Les deux courses, longue et courte distance, partiront à 10h. Pour le départ, les concurrents s’alignent sur la ligne de départ. Ils se tiennent debout, prêts au départ en maintenant leur planche dans l’axe du départ. Le départ est donné sur ordre du starter.
Lors de la course, le participant doit réaliser le parcours dans son intégralité.
Le chronomètre s’arrête une fois que le participant franchit la ligne d’arrivée.
Après l’arrivée, les concurrents doivent rejoindre la zone de débarquement.
Les résultats provisoires de la course seront annoncés à la zone de d’embarquement.
| Distances | Lieu de départ | |
| Doubs Paddle Race – Courte distance | 5 km | Dimanche 16 juin / Parking Canot, 25000 Besançon |
| Doubs Paddle Race – Longue distance | 15 km |
Ravitaillements
Un ravitaillement sera disponible sur la zone d’arrivée au niveau du débarquement.
Classement rigide 14’ et moins :
| Homme | Doubs Paddle Race technical race Open de France | Doubs Paddle Race 15km Open de France | Doubs Paddle Race 5km |
| Junior -18 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Open 18- 35 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Matster 36 – 40 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Grand Master 41-45 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Kahuna 46 – 50 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Grand Kahuna 51- 99 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Femme | Doubs Paddle Race technical race Open de France | Doubs Paddle Race 15km Open de France | Doubs Paddle Race 5km |
| Junior -18 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Open 18- 35 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Matster 36 – 40 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Grand Master 41-45 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Kahuna 46 – 50 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Grand Kahuna 51- 99 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
Classement gonflable :
| Doubs Paddle Race technical race | Doubs Paddle Race 15km | Doubs Paddle Race 5km | |
| Homme | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Femme | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Junior | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
4- Parcours
Les parcours sont accessibles en ligne sur le site www.grandes-heures-nature.fr
Les parcours présentés sont provisoires : des changements peuvent subvenir en fonction des autorisations délivrées par les instances compétentes, des conditions météorologiques, d’éventuels travaux…
L’organisateur est le seul responsable des parcours, aucune réclamation ne pourra être formulée sur la base des parcours communiqués.
Un balisage spécifique pour le suivi du parcours est mis en place par l’organisateur. Il sera communiqué lors du briefing de course. Le balisage du Doubs Paddle Race sera constitué de bouées disposées sur le Doubs.
Il est expressément demandé aux participants de rester hors du chenal de navigation qui se situe rive gauche. Le chenal est balisé par des poteaux et bouées de navigation rouges et verts.
5- Inscriptions
L’inscription est obligatoire pour prendre le départ du Doubs Paddle Race. Elle se fait en ligne sur le site www.even-outdoor.com, accessible depuis le site web www.grandes-heures-nature.fr. Toute inscription est ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement.
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la manifestation sous leur propre et exclusive responsabilité.
L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés âgés de 16 ans le jour de la course, nés au plus tard le 15/06/2008.
Le certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive en compétition ou l’une des licences sportives mentionnées ci-dessous est obligatoire. Il devra être téléchargé lors de l’inscription ou présenté lors du retrait des dossards.
La participation à la compétition est subordonnée à la présentation par chaque participant d’un justificatif (liste ci-dessous) transmis via le site d’inscription ou lors du retrait des dossards :
- Licence FFSurf (seuls les licenciés FFSurf compétition seront intégrés au classement des opens)
- Licence FFCK
- ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. Il devra être accompagné d’une attestation de savoir nager.
Pour les mineurs, l’inscription ne sera acceptée qu’à la condition qu’une autorisation parentale pour la participation à Doubs Paddle Race soit remplie.
L’inscription des mineurs à cette manifestation est autorisée dans les conditions suivantes.
- La personne mineure doit être accompagnée par une personne majeure lors de son inscription sur le site Even Outdoor.
- Le formulaire d’autorisation parentale doit être dûment rempli et retourné par internet.
En cas de manquement à ces conditions, la personne mineure ne sera pas admise au départ et son inscription ne sera pas remboursée.
Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident et jusqu’à 1 semaine après l’événement.
Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète : bulletin d’adhésion dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs, paiement effectué.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.
Aucune transmission ou rétrocession de dossard n’est possible. Le non-respect de cette disposition engagerait la responsabilité de son auteur.
Nombre de places :
| Nombre de places | |
| Doubs Paddle Race – Technical | 100 |
| Doubs Paddle Race – courte distance 5km | 150 (au total des 2 distances cumulées) |
| Doubs Paddle Race – longue distance 15km | 150 (au total des 2 distances cumulées) |
6- Tarifs
| Epreuves | Tarif 1 – à partir du 14/02/2024 | Tarif 2 – à partir du 14/05/2024 |
| Pack 1 course | 15.00€ | 20.00€ |
| Pack 2 courses | 25.00€ | 35.00€ |
1 course : au choix
2 courses : technical + courte ou longue distance
Des actions promotionnelles (période de réduction, jeux-concours…) peuvent être conduites par l’organisateur. Les tarifs seront modifiés sur des périodes définies.
Location de la planche
La location de planche est offerte dans la limite des stocks disponibles. Attention l’organisation ne dispose pas de planche rigide.
En cas de perte, vol ou dégradation du matériel, un remboursement complet ou partiel pourra être demandé au participant.
7- Dossards
Le retrait de dossard s’effectuera sur le site de Chamars :
- le samedi 15 juin 2024 de 12h à 14h30
- Le dimanche 16 juin 2024 de 7h30 à 9h15
La présentation d’une carte d’identité est obligatoire pour retirer un dossard.
La présentation d’une des licences mentionnées à l’article 5 du présent règlement ou du certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition pourra être demandée en cas de dossier incomplet.
Toute affectation de dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
Modalité de fixation de dossard :
- fixé de manière visible sur le devant de la chasuble
8- Matériel obligatoire
Il est obligatoire pour prendre le départ de la manifestation d’être en possession du matériel suivant :
- Réserve d’eau
- Dispositif de flottaison : gilets de sauvetage aux normes CE 50 Newton
Matériel conseillé :
- Chaussures adaptées
Si le participant ne possède pas le matériel ou si le matériel est défectueux au moment du contrôle avant le départ, l’organisateur ne l’autorisera pas à prendre le départ. Aucun remboursement ne sera effectué.
Le leach (cheville – planche) pourra être obligatoire en fonction des conditions de navigation.
9- Jury officiel
Un jury officiel est présent pour l’épreuve, pour gérer les litiges en lien avec l’organisation et attester des résultats.
10- Chronométrage et classement
Le chronométrage de l’épreuve est assuré par la société Even Outdoor au moyen de puce de chronométrage. Le dispositif de chronométrage constitue l’unique temps officiel de l’épreuve et du participant. Les autres objets personnels de chronométrage ne font pas foi.
La puce de chronométrage devra obligatoirement être fixée à la cheville. C’est donc le participant en franchissant la ligne qui arrête le chronomètre et non la pointe de la planche.
Tous recours de chronométrage doivent être signifiés à l’organisateur qui rendra sa décision après examen de la demande et réunion du jury de l’épreuve.
En cas de perte de la puce de chronométrage, un remboursement de celle-ci sera demandé.
Classement rigide 14’ et moins :
| Homme | Doubs Paddle Race technical race Open de France | Doubs Paddle Race 15km Open de France | Doubs Paddle Race 5km |
| Junior -18 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Open 18- 35 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Matster 36 – 40 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Grand Master 41-45 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Kahuna 46 – 50 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Grand Kahuna 51- 99 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Femme | Doubs Paddle Race technical race Open de France | Doubs Paddle Race 15km Open de France | Doubs Paddle Race 5km |
| Junior -18 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Open 18- 35 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Master 36 – 40 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Grand Master 41-45 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Kahuna 46 – 50 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Grand Kahuna 51- 99 ans | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
Classement gonflable :
| Doubs Paddle Race technical race | Doubs Paddle Race 15km | Doubs Paddle Race 5km | |
| Homme | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Femme | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Junior | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
11- Contrôle anti-dopage
Tout coureur peut être soumis à un contrôle antidopage à l’arrivée de l’épreuve chronométrée. Le refus de se soumettre au contrôle antidopage entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif est signalé à la fédération d’appartenance du coureur, à laquelle il appartient de prendre les sanctions qui s’imposent.
12- Cadeau et Podiums
Chaque participant recevra un / des cadeaux d’inscription.
Podiums Technical Race
Les podiums se dérouleront le samedi 15 juin aux alentours de 18h30 sur la zone podium du Festival Outdoor Grandes Heures Nature.
Podiums courte et longue distance
Les podiums se dérouleront le dimanche 16 juin aux alentours de 12h00 sur la zone podium du Festival Outdoor Grandes Heures Nature.
13- Dimension environnementale
L’objectif même du Festival Outdoor Grandes Heures Nature est le développement des pratiques sportives outdoor, dans un territoire naturel exceptionnel qu’il convient de respecter et de préserver.
Ainsi, chaque participant aux épreuves sportives du Festival aura la chance de parcourir ce terrain de jeux parfaitement adapté aux disciplines Outdoor et s’engagera dans le même temps à appliquer les règles ou orientations ci-dessous :
- Les participants s’engagent à respecter les territoires qu’ils traversent en accordant une attention particulière au suivi strict des sentiers et itinéraires, à la quiétude de la faune et à la protection de la flore
- Les participants sont encouragés, s’ils le peuvent, à venir en covoiturage ou en transport en commun, ou en mode doux
- Les participants s’engagent à ne laisser derrière eux aucun déchet et à utiliser en priorité les dispositifs de tri installés sur les sites d’arrivée.
- Les participants disposeront de leur propre contenant (verre / gourde) réutilisable sur le Festival ou les ravitaillements de course
- Les participants sont vivement encouragés à progresser en silence
Nos terrains de jeu sont des espaces de vie, humaine, animale et végétale : pour profiter de la nature et la préserver, adoptons les bons gestes.
14- Respect des bénévoles
Chaque participants est tenue d’adopter une attitude respectueuse envers les organisateurs et les bénévoles. Le participant s’engage à respecter les consignes qui lui sont données.
En cas de non-respect de ces fondamentaux l’organisateur se réserve le droit de disqualifier une équipe pendant ou après la course.
15- Abandon et litige
Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter au village afin de remettre son dossard et sa puce électronique de chronométrage. Un abandon volontaire vaut disqualification sans appel.
Tous litiges survenus pendant l’épreuve doivent être signalés au responsable de course. Seul le jury est à même de prendre une décision concernant une disqualification, un reclassement, une modification des résultats.
16- Accompagnateurs
Aucun accompagnateur n’est autorisé sur l’eau sous peine de disqualification.
17- Vestiaires et consignes
Aucun espace « consignes » ne sera mis à disposition des concurrents au sein du village du Festival Outdoor Grandes Heures Nature. Les concurrents pourront déposer leurs affaires sur la zone d’embarquement et les récupérer dès leur fin de course. Toutefois, l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (notamment en cas de vol, de bris, de perte…) subis par les biens personnels des participants déposés sur cette zone.
18- Secours / Dispositif médical
Les secours du Festival Outdoor Grandes Heures Nature sont assurés par des organismes agréés. Un dispositif dédié à la manifestation est mis en place pour porter secours aux participants.
18- Droits à l’image
Du fait de son inscription, le participant donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
19- Protection des Données Personnelles
Les informations recueillies par Grand Besançon Métropole par l’intermédiaire de son prestataire Even Outdoor, responsable du traitement, sont enregistrées dans un fichier informatisé. Nous ne traiterons ou n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire à l’organisation de la manifestation. Par l’intermédiaire de notre prestataire, les participants peuvent être amenés, s’ils l’ont accepté à leur inscription, à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.
Les données sont conservées pendant 1 an. Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.
L’accès à vos données personnelles est strictement limité au service organisateur de Grand Besançon Métropole dans le cadre de la finalité du traitement.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le Délégué à la Protection des Données mutualisé de Grand Besançon Métropole à l’adresse dpo@grandbesancon.fr ou par courrier à Grand Besançon Métropole – DPO, 4 rue Gabriel Plançon, 25000 BESANCON.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits et libertés ne sont pas respectés vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).
21- Catastrophes naturelles & autres cas de force majeure
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toutes autres circonstances susceptibles de mettre en danger la sécurité des participants, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
22- Assurances
Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés et de tous les participants aux manifestations du Festival Outdoor Grandes Heures Nature. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.
23- Assurances des biens personnels
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subi par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
24- Modification du règlement
Pour des raisons de sécurité, l’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement, et notamment le nombre de participants à la baisse comme à la hausse.
25- Acceptation du règlement
L’inscription à la manifestation Doubs Paddle Race Grandes Heures Nature implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement.
